Office Manager (Phuket)
В Авиасейлс есть звёздная HR-команда, которая отвечает за самое главное — заботу о людях, начиная с поиска самых крутых котлег и заканчивая организацией вечеринок у бассейна.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе на Пхукете.
What you will do:
- следить за состоянием офиса и проводить регулярные проверки, чтобы ничего не упустить: от состояния техники до чистоты в переговорках;
- заказывать и вести учёт всего, что нужно для комфортной жизни офиса — продукты, канцелярию, хозтовары;
- контролировать работу подрядчиков (клининг, доставки, кухня и т.д.) и искать новых при необходимости — с выгодными и удобными условиями;
- работать с документами и организовывать документооборот: вести реестр входящей и исходящей корреспонденции, отправлять и принимать документы;
- контролировать процесс оплаты счетов и заполнять таблички по расходам для отдела финансов;
- общаться с котлегами по офисным вопросам, помогать, подсказывать и решать мелкие (и не очень) задачи;
- помогать в организации переездов, ремонта или небольших перестановок в офисе;
- помогать с организацией ивентов в офисе.
What we expect from you:
- ты находишься на Пхукете и понимаешь, как выстраивать коммуникацию с тайскими подрядчиками и службами;
- твой уровень английского не ниже B2, и ты можешь уверенно говорить — без этого будет сложно договариваться с поставщиками и сервисами;
- у тебя есть права, и ты водишь байк или машину — иногда нужно будет что-то отвезти, забрать или решить задачу на месте;
- будет плюсом, если у тебя уже есть опыт работы офис-менеджером или в административной роли.
How we roll:
- без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
- компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный;
- на райском острове: работа на Пхукете с видом на море.
• awesome team • pool parties, terrace parties, everywhere parties! • chill office vibe • snacks of all kinds in the fridge
• awesome team • pool parties, terrace parties, everywhere parties! • chill office vibe • snacks of all kinds in the fridge
Benefits for Aviasales employees
Competitve salaries
We pay what you deserve - not a dollar less
Sports
We partially pay for sports: be it the gym or curling lessons
Language tuition
We’ll help you level up in your target language - c’est très important!
Medical insurance
We take care of you and partially compensate health costs
We cover co-working expenses
Because your workspace is important
Children's education
We'll help you pay for kindergarten and school fees
Distance working
We're cool with you working from home
👀 We also:
Launch rockets into space, test out flamethrowers and hold cat-Tuesday sacred